Waktu sudah menunjukkan pk. 10.00 WIB dikala Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan, Prof. M. Djaeni, ST, M.Eng, Ph.D siap mengajak Tim Penjaminan Mutu Fakultas untuk rapat koordinasi. Rapat hari ini Kamis (20/12/2018) tim dibawa ke luar kantor. Banaran merupakan tujuan kita pagi ini. Di sela-sela jadwal yang padat di akhir taun, kami sengaja menyempatkan diri dan meluangkan waktu untuk melakukan outing meeting. “Ternyata rapat di luar kantor memang membawa suasana yang lain. Dengan suasana alam, pikiran menjadi fresh, ide bermunculan dan pembahasan yang tidak terlalu berat tapi mengena malah bisa membuat uneg-uneg yang selama ini masih mengganjal, bisa keluar” demikian ungkap Fitriana Iftatika, M.Sc , Mona Martinasari, MM dan Yuni Nurjanah, MA anggota Tim Penjaminan Mutu.

Ketua Tim Penjaminan Mutu, Bapak M. Arief Budihardjo, Ph.D memberikan salah satu idenya. Bagaimana kita menjalankan salah satu control process melalui rapat rutin TPMF-GPM. Rapat “SERAM” begitu sebutannya. Maksudnya Rapat Setiap Rabu Minggu Pertama Tiap Bulan. Brilian bukan ?

Ibu Eflita Yohana tidak mau kalah. Dalam kesempatan rapat ini, beliau menekankan adanya Time line kegiatan GPM yang bisa kita sosialisasikan pada saat awal tahun nanti. Hal ini sebagai instrumen GPM untuk menjalani tugas dalam tahun 2019 nanti. Review tentang sertifikasi ISO juga disinggung dalam konsolidasi ini. “Kita perlu pikirkan bahwa ISO kita selanjutnya difokuskan di ranah pelayanan. Tidak hanya pelayanan di tingkat fakultas tapi juga sampai di departemen” demikian disampaikan Bapak Teguh Prakoso, Ph.D.

Ide-ide kreatif perlu terus kita munculkan. Kesiapan Fakultas terhadap era digital, era millennial harus didukung oleh sumberdaya-sumberdaya yang ada.

Don’t use old formulation to solve today’s problem (Rhenald Kasali).

Surat Pengumuman Resmi dari IABEE:

1. UNDIP_TSipil
2. UNDIP_TLingkungan
3. UNDIP_TMesin
4. UNDIP_TKimia
5. UNDIP_TIndustri

Sumringah, demikianlah yang terpancar dari wajah-wajah tim Tim Penjaminan Mutu Fakultas Teknik saat melakukan koordinasi internal pada Rabu (19/12/2018). Semangat inilah yang merupakan kekuatan kita untuk terus melakukan berbagai perubahan dan improvement untuk mendukung kegiatan penjaminan mutu di FT. Ibu Eflita Yohana, Ph.D mengawali kedatangan pada pk. 08.00 di Ruang Rapat Penjaminan Mutu Dekanat LT 2. Kemudian disusul oleh Bapak Teguh Prakoso, Ph.D, Yuni Nurjanah, MA, Mona Martinasari, MM, Fitriana Iftatika, M.Sc dan Bapak M. Arief Budihardjo, Ph.D.

Diskusi diawali dengan pembahasan bagaimana kita melakukan control process antara TPMF dan GPM. “Kita harus membuat sebuah siklus sehingga ada pekerjaan rutin yang kita lakukan secara berkala dan kemudian kita monitoring. Control process penjaminan mutu harus jalan”, demikian dijelaskan oleh Bapak Teguh Prakoso, Ph.D. Kemudian Ibu Eflita Yohana juga mengemukakan bahwa Survey kepuasan stakeholder harus kita garap secara serius dan diblended dengan survey yang lalu agar bermanfaat sebagai feedback pengambilan keputusan pimpinan. Hasil survey berupa chart juga sebaiknya ditampilkan pada menu utama website.

“Pattern kita masih sangat sporadis. Kita sudah melakukan improvement tapi sistem kita belum terstruktur”, demikian penjelasan dari Ketua TPMFT, Bapak M. Arief Budihardjo, Ph.D. Ini merupakan salah satu hambatan yang kita alami saat ini. Untuk itu diperlukan sebuah strategi bagaimana menjadikan improvement-improvement yang telah kita lakukan tersebut menjadi sebuah sistem sehingga dapat dijadikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan di tahun berikutnya.

Quality is Everyone’s Job. Quality is Everyone’s Responsibility.